仕事が遅い人のしわ寄せを防ぐ方法4選

貴方は仕事が遅い人と働いたことはありますか？

彼らの遅さは、プロジェクトの進展を遅らせるだけでなく、他のメンバーにもしわ寄せをもたらすことがあります。

ひどい時には残業とかですむレベルではなく、会社に損失を与えてしまうレベルでの損失を発生させてしまうこともあります。

ですが、対策が無い訳ではありません。

友好的な対策を行うためにも、まずは仕事が遅い人の特徴を理解すべきでしょう。

敵を知らなければ戦いようがないのですから……いや、同僚や部下のはずなのに、有能な競争相手よりはるかに厄介ですからね、彼等は(-_-;)

仕事が遅い人には、まず時間管理のスキルが不足していることが挙げられます。

彼らは、タスクの優先順位をつけることが苦手です。

加えて、注意力散漫なのか、重要な仕事に集中できないことが多いですね。

このため、プロジェクト全体の進行が遅れてしまうことがあります。

さらに、時間を見積もる能力にも乏しいケースも見受けられるので、時間管理のスキルが不足していることと相まって、実際にかかる時間よりも楽観的に考えがちです。

さらに、仕事に対する意欲やモチベーションが低い場合もあります。

やるべきことが多いと感じると、業務量に圧倒され、そもそも作業に取り掛かれないんですね。

仕事を始めるまでに時間がかかる＝納期を守れなくなる、という最悪の結果につながります。

他のメンバーは忙しく働いているのに、彼らの業務量が捗らないことでチーム全体に悪影響を与えてしいます。

さらに、仕事が遅い人は、自分が抱えている問題を他のメンバーに相談しない確率が高いです(-_-;)

いや、仕事が遅くなっているのなら助けを求めてくれよと言いたくなるのですが、仕事が遅い人は周囲の人たちに瀬戸際まで助けを求めず、どうにもならなくなるか、あるいは上司や同僚が仕事の進捗を問いただしてようやく……というケースもちらほら(-_-;)

これにより、問題が解決されず、作業が停滞してしまうのです。

チームの中で孤立してしまうと、他のメンバーからのサポートを受けられず、ますます仕事が遅れる一因となります。

したがって、遅い人の特徴を理解し、彼らに対するアプローチを工夫することが重要です。

以上の点を踏まえてた上で対策を施すことが必要になってきます。

仕事の優先順位を設定する

極めて常識的な一手ではあるのですが、仕事が致命的に遅いひとは、これができません。

ですので、まずタスクの重要度と緊急度を評価し、どの仕事を優先的に行うべきかを明確にする必要があります。

これにより、仕事の遅い人が、まずはどの業務に集中すべきかを具体的に示すことによって、結果的に作業のスピードを向上させることができます。

さらに、タスクリストを作成して優先順位に従ってタスクを整理することも効果的。

各メンバーが自分の役割を理解することで、チーム全体の協力が促進されます。

また、進捗を可視化することも良いでしょう。

カンバンボードやプロジェクト管理ツールを活用することで、各メンバーが自分の進捗を確認しやすくなります。

これにより、達成感を得られ、モチベーションの向上にもつながりますし、誰の作業が遅いか一目でわかるので、仕事が遅れている人にヘルプも入りやすくなります。

優先順位を設定する際には、定期的に見直すことも重要です。

状況やプロジェクトの進行に応じて、優先順位が変わることがあります。

そのため、定期的にチームでチェックインを行い、必要に応じてタスクの優先順位を見直すことが求められます。

このプロセスを通じて、遅い人が自分のペースを見直せる機会を提供し、全体の進行をスムーズにすることができます。

デッドラインを設定し守る

これは絶対に〇〇日までにやっておかないと間に合わない……そういうタスクは確かにあります。

そういった作業を確実にこなすためには、デッドラインを設定しましょう。

このデッドラインを守るためには、計画的なアプローチが必要です。

まず、各タスクに対して具体的な期日を設定し、その期日を厳守することをチーム全体で意識することが重要です。

これにより、遅い人も自分の進捗を意識しやすくなり、時間を有効に使えるようになります。

期日を守るためには、タスクを小さく分けて、短期的な目標を設定することが効果的です。

次に、進捗を定期的に確認することが重要です。

週次や日次での進捗報告を行うことで、遅い人が自分の進捗を見直す機会を持つことができます。

これにより、早い段階で問題に気づき、解決策を講じることが可能になります。

また、他のメンバーからのフィードバックを受けることで、自己改善につながることもあります。

技術的なことを言えば、デッドラインを死守するには柔軟性も大切です。

予期しない問題や遅れが生じた場合に備え、予備の時間を設定しておくことが効果的です。

このようにしておくことで、チーム全体が精神的な余裕を持ち、ストレスを軽減することができます。

柔軟なアプローチを持つことで、遅い人もプレッシャーを感じずに作業に取り組むことができるでしょう。

外部の支援を求める

これは常に使える、という手段ではないんですが……非常時であれば外部の支援を求めるという手段も存在します。

例えば、必要に応じて専門家の助けを借りる、などですね。

特定のスキルや知識が不足している場合、外部の専門家を招くことで、チームのスキルを補完し効率的に作業を進めることができます。

また、外部のリソースを利用することで、遅い人が抱える負担を軽減し、作業のスピードを向上させることにもつながります。

さらに、研修やワークショップを通じてチームメンバー全員のスキルを向上させることも効果的です。

特に、時間管理や効率的な作業方法についてのトレーニングを受けることで、遅い人が自分の仕事を改善する手助けをすることができます。

これにより、全体の生産性が向上します。

さらに、外部のツールやソフトウェアを活用することも重要です。

タスク管理ツールやコミュニケーションツールを導入することで、情報の共有や進捗の把握が容易になります。

これにより、遅い人が自分の進捗を確認しやすくなり、チーム全体での協力が促進されます。

外部の支援をうまく活用することで、遅い人のしわ寄せを防ぎ、全体の業務を円滑に進めることができるのです。

ストレス管理とリラクゼーションの重要性

仕事の遅れを防ぐためには、ストレス管理やリラクゼーションも欠かせません。

ストレスが溜まると、集中力が低下し、作業効率が悪化することがあります。

そのため、適切なストレス管理の方法を見つけることが重要です。

リラクゼーションのテクニックやメンタルヘルスを意識することで、心身のバランスを保ち、仕事に対するモチベーションを維持することができます。

また、定期的に休息を取ることも大切です。

長時間働き続けると、疲労が蓄積し、逆にパフォーマンスが低下してしまいます。

短い休憩を挟むことで、リフレッシュし、再び集中力を高めることができます。

このように、休息を効果的に取り入れることで、遅い人も自分のペースで作業を進めやすくなります。

さらに、チーム全体でストレスを軽減するための取り組みも重要です。

例えば、チームビルディングの活動を通じて、メンバー間の信頼関係を深めることができます。

これにより、遅い人が孤立感を抱かず、サポートを受けやすくなるでしょう。チーム全体でリラクゼーションの時間を設けることも、ストレスを軽減する一助となります

アメリカでは下位10％の人は……

アメリカでは、下位10％の人はクビを切られる、とよく耳にします。

もう少し正確に言うと、周りと比較して下位10％にいると判断された場合、まずはサッカーで言う所のイエローカードのようなものがが出されるそうです。

しばらくして業務に改善が見られれば会社に残留、改善が見られなければレッドカードが出て会社をクビ、というシステムだそうです。

もっとも、これはアメリカの話で、日本では正社員の雇用はしっかり守られているので、例え下位10％程度の力しかなくとも、その雇用は守られます。

ですが、将来はどうなるでしょう？

私が経営者なら、給料に差をつけることが難しいならボーナスでガッツリと差をつけるように考えるかもしれません（それだけ払えるお金があれば、ですが）

しっかり働いている人に、働いた分の給金が払われて欲しい、と思うのは真っ当な感情だと私は思うのです(-_-;)