転職のオンライン面接のマナー4つ
ところで、貴様が最後に転職をしたのは３５歳、今から７年前だったな？
そうだけど、どうかした？
では、オンラインで転職の面談をしたことはないのか……いや、あれば色々と聞いてみたいことがあったのだが
受験者の立場で、過去に一回だけあるなぁ。
あと、始めてオンライン面談するって慌てていた知人のアドバイスをしたことがあったなぁ。
受験者、面接官両方の立場で
ほう、それは都合が良い
聞きたいことと言うのはだな……
オンライン面接は、インターネットを介して行われる面接の形式であり、従来の対面式の面接とは異なります。
この方法では、候補者と面接官がそれぞれ自宅やオフィスからビデオ通話を通じてコミュニケーションを行います。
オンライン面接は、特に近年のコロナ禍のパンデミックの影響で急速に普及し、多くの企業が採用プロセスに取り入れています。
これにより、地理的な制約を超えて候補者と面接官が接触できるようになりました。
実際、秋田にいながら長野の企業と面接出来るんですから便利になりました。
このように、オンライン面接の最大の利点は、時間とコストの削減。
従来の面接では、候補者が面接場所まで移動する必要があり、そのための交通費や移動時間がかかりますが、オンライン面接では、候補者は自宅から参加できるためこれらの負担が大幅に軽減されます。
この利点は、特に遠方に住んでいる候補者にとっては大きなメリット。
その反面、オンライン面接には、通常の面接と同様に重要な役割を果たしますが、特有のマナーや準備が求められます。
候補者は、適切な環境を整え、技術的な問題を事前に確認することが必要です。
極端な話をすれば、パソコンなどオンラインの環境下になければ、面接そのものが出来ない訳で(-_-;)
また、オンラインならではのコミュニケーションスタイルに適応することも重要です。
これにより、面接官に良い印象を与え、転職活動において成功を収めることができます。
この新しい形式の面接は、様々な利点があるのは先程書きましたが、時間及び交通費の節約に繋がり、候補者にとっては、リラックスした環境で自分のスキルや経験をアピールすることができるため、そういった要因が絡み合った結果、プレッシャーが軽減されることもあるのもメリットの一つでしょう。
企業側にとっても、複数の候補者と短時間で面接を行うことができるため、迅速に選考を進めることが可能です。
これにより、優秀な人材を早期に確保することができ、競争が激しい業界での優位性を保つことができます。
フム、オンラインの面談形式が普及している背景と利点はわかった。
だが、実際のところはどうなんだ？ 主に面接時の態度やマナーの話になってくるのだが
オッケー、じゃあ次はその話題をまとめていくー(´∀｀)
オンライン面接は事前の準備が不可欠
オンライン面接の成功には、事前の準備が不可欠。
まず最初に、適切な環境を整えることが重要です。
静かで明るい場所を選び、周囲の雑音を排除することが必要です。
極端な話をすれば、面接官とオンラインで面談している最中に家族が入ってきてしまうと、マズイですよね。
そういったことが起こらないよう、周囲の環境を整えておきましょう。
背景には整理された空間を選ぶ
また、背景には整理された空間を選ぶと、この人はきっちりしているという印象を面接官に与えられます。
逆に言えば、散らかっている印象を与えてしまうと、その時点で採用面接は不利なものとなります。
特に、視覚的な要素が強いオンライン面接では、背景の整頓が印象を大きく左右しますので、ここは手を抜かないようにしましょう。
それから、技術的な準備も重要です。
カメラやマイクなどの機器が正常に動作するか確認
インターネット接続が安定しているか、カメラやマイクが正常に動作するかを事前に確認しましょう。
面談時に、マイクがうまく動かない、こちらの姿が映っていないとなると、パニックになりますよ……実際、一度だけやったオンライン面接は集団面接だったんですが、受験者の一人のマイクが途中で音をひろえなくなって、その受験者、かなりパニックになったの今でも覚えているので(-_-;)
テスト通話を行うと、実際の面接時に予期しないトラブルを避けることができます。
特に、初めてオンライン面接を受ける場合は、これらの準備を怠らないように心がけましょう。
あとは、面接に向けたリハーサルも効果的です。
実際の面接を想定して、友人や家族に協力してもらい、模擬面接を行うと緊張感を和らげて、自信を持って本番に臨むことができます。
このような準備を通じて、オンライン面接に対する不安を軽減し、より良いパフォーマンスを発揮することができるでしょう。
オンライン面接時にマイクが不調になる……これは焦るだろうな
見てて可哀そうになるくらい慌てたもんな、あの人……最終面接で姿を見なかったから、多分落ちたんだろうけど。
そういう事態に陥らぬよう、こうして話を聞いている訳なんだが、マナーで気をつけねばならない点はないか？
オンライン面接におけるマナーは、まず第一に印象。
第二も印象で三、四がなくて第五も印象、というくらいには印象が大事。
先程のカメラの話に戻りますが、整理された背景と散らかっている背景では、第一印象が雲泥の差です。
そしてこれは、服装や背景、照明など、見た目に関する要素だけでなく、言葉遣いや態度にも関わってきてしまうので、服装や出で立ちといった以前の問題として印象に関わってきます。
オンライン上でのコミュニケーションでは、対面の面接よりも視覚的な印象が強くなるため、常に注意を払うことが大切です。
次に、オンライン面接では、相手の話をしっかりと聞くことが特に重要です。
画面越しのコミュニケーションでは、対面のように自然な流れで会話が進まないことがあります。そのため、相手の発言を遮らず、適切なタイミングで反応を示すことで、良好な関係を築くことができます。
これにより、面接官に対する信頼感を高めることができるでしょう。
さらに、オンライン上でのコミュニケーションには注意が必要です。
相手の発言を遮らずに聞き、適切な反応を示すことで、印象を良くすることができます。
技術的なトラブルに備えておく
また、オンライン面接は技術的な側面も含まれるため、トラブルが発生した際の対応力もマナーの一部といえます。
接続の問題や音声の不具合が起きた場合、冷静に対処し、必要に応じて再接続する勇気を持つことが大切です。
先述したように、マイクが不調に陥ったからとパニックになっては、予想外の状況に陥った時はパニックになると判断され、減点されてもおかしくありません。
そういった面を考慮に入れると、技術的なトラブルに備えておくことはオンライン面接特有の重要な項目になると言えるでしょう。
オンライン面接では技術的なトラブルが発生することがままありますが、最も一般的な問題は、インターネット接続の不具合。
インターネット接続が不安定な場合、別の接続方法を用意するか、モバイルデータに切り替えるなどの対策を考えておくと良いでしょう。
あとは、Wi-Fiルーターの近くで面接を行うことで、接続の安定性を向上させることができます。
面接中にトラブルが発生した場合は、冷静に対処することが最も重要。
接続が切れた場合は、すぐに再接続を試み、謝罪のメッセージを送り、相手に誠意を伝えましょう。
このような対応力が、オンライン面接の成功に繋がるのです。
なお、服装などは通常の面接通りでOK、スーツ姿で面接をしても何も不都合なことはありませんので、通常の面接と同じように服装や身だしなみを整えましょう。
オンラインだからと言ってカジュアル過ぎる服装で面接するのはリスクが高いです。
もちろん、カジュアルな服装が企業の風土に合うのであれば、その限りではありませんが。
また、オンラインとはいえ同じ面接。
通常の面接と同様に効果的な自己PRを行うための自己分析と、企業研究は必須です。
面接の前にしっかりと企業研究を行い、その企業の文化や価値観を理解することが重要です。
これにより面接官との会話がスムーズになり、企業に対する興味や意欲をアピールできます。
また、具体的な質問を用意することで、積極的な姿勢を示すことも可能です。
次に、オンライン面接中のボディランゲージにも注意を払いましょう。
カメラに対して正面を向き、姿勢を正して話すことで、自信を持った印象を与えることができます。
また、適度なアイコンタクトを保つことで、面接官との距離感を縮め、より親密なコミュニケーションを図ることができます。
あとは、面接後には必ずお礼のメッセージを送ることを忘れないようにしましょう。
これにより、感謝の気持ちを伝えると共に、面接官に対する良い印象を残すことができます。
お礼のメッセージは短くても大丈夫ですが、面接の内容に触れることで、より印象深いものにすることができます。
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