退職届と退職願はどっちが適切？

退職する際に提出する書類は、「退職届」と「退職願」の2つがありますが、それぞれどの場合に適切なのでしょうか？

退職届は、従業員が退職の意思を会社に伝えるための書類です。

退職届は、従業員が会社に対して明確に退職の意思を伝えるための正式な通知。

これは、会社が受理することで、退職手続きが開始されるとともに、従業員との雇用契約が終了することを意味します。

通常、退職届は一度提出すればその効力が発生し、会社側が特に異議を唱えない限り、受理されたその時点で退職が確定します。

一方、退職願は、退職希望の理由や退職日など詳細な内容を記載する書類です。

退職の意向を伝えるための書類であり、必ずしも退職が確定するわけではありません。

退職願を提出することで、会社に対して退職の希望を伝えることができますが、まだ退職日や退職理由についての調整が必要です。

したがって、退職願は、今後の話し合いや調整に使うための前提となる書類であると言えます。

このように、退職届と退職願はそれぞれ異なる役割を持っています。

退職を考えている方は、自分の状況や会社の方針をよく理解し、どちらの書類を提出するのが適切かを判断することが重要です。

特に、退職の理由や希望する退職日が明確でない場合は、まず退職願を提出して話し合いを進める方が良いでしょう。

具体的な選択は、会社の方針や個人の状況によって異なります。

退職の理由や内容を詳細に伝えたい場合は退職願を提出する方が適切かもしれません。

しかし、手続きを簡単に済ませたい場合や簡潔に退職の意思を伝えたい場合は退職届で問題ありません。

退職する際には、会社の制度や規定に従って適切な書類を提出することが重要です。

事前に会社の方針を確認し、自分の状況に合った書類を選びましょう。

退職届の書き方と注意点

退職届を書く際には、まず基本的なフォーマットを守ることが重要です。

一般的には、A4サイズの用紙を使用し、上部に「退職届」と大きく記載します。

その後、日付を記入し、次に自分の氏名および所属部署を明記します。

本文には、退職の意思を簡潔に伝える内容を記載します。

具体的には、「私、〇〇（氏名）は、〇〇年〇〇月〇〇日をもって退職いたします。」という形が一般的です。

注意点としては、退職届は丁寧に書くことが求められます。

誤字脱字がないようにし、文体もビジネス文書にふさわしいものにします。

また、退職理由を記載することは必須ではありませんが、もし記載する場合は、感謝の気持ちやこれまでの経験について触れると良いでしょう。

ただし、退職理由がネガティブなものであった場合は、具体的には記載しない方が賢明です。

さらに、退職届は一度提出すると、撤回が難しい場合があるため、自分の決意を固めてから書くことが大切です。

提出先の上司や人事部門の方針に従い、適切なタイミングで提出するよう心がけましょう。これにより、円滑な退職手続きを進めることができるでしょう。

退職願の書き方と注意点

退職願を書く際には、まず退職届と同様に基本的なフォーマットを守ることが必要です。

用紙の上部には「退職願」と記載し、その下に日付、氏名、所属部署を明記します。

本文には、退職の意思を表明する文書であるため、「私、〇〇（氏名）は、〇〇年〇〇月〇〇日をもって退職を希望いたします。」と記載します。

この際、退職希望日を明記することが重要です。

注意すべき点として、退職願はあくまで希望を伝えるものであるため、文体は柔らかく、丁寧な言葉遣いを心がけることが求められます。

また、退職理由についても触れることができるため、感謝の気持ちやこれまでの経験、退職の背景について少し触れると、より丁寧な印象を与えることができます。

ただし、あまり詳細に書きすぎると、逆に誤解を招く可能性があるため、簡潔にまとめることが望ましいです。

さらに、退職願は提出後に話し合いが必要な場合が多いことから、柔軟な姿勢を持つことが重要です。

会社側が受理した後に、退職希望日や理由について相談が行われることが一般的です。

そのため、提出後の対応を考慮し、自分の意見をしっかり持ちながらも、会社とのコミュニケーションを大切にする姿勢を持つことが大切です。

退職届と退職願いの提出方法

退職届と退職願を提出する際の方法にはいくつかの選択肢があります。

一般的には、直属の上司に直接手渡すのが最も良いとされています。

対面で提出することで、自分の退職の意志をしっかりと伝えることができ、上司とのコミュニケーションを円滑に進める助けにもなります。

この際、口頭でも退職の理由や感謝の気持ちを伝えると、より良い印象を与えることができます。

もし、直接会うことが難しい場合は、郵送や社内のメールを利用することも考えられます。

しかし、郵送の場合は、到着の確認ができないため、あらかじめ上司にその旨を伝えておくことが重要です。

また、社内メールの場合は正式な文書としての扱いにはならないこともあるため、会社の規則に従った方法を選ぶことが求められます。

提出後は、会社側からの反応を待つことになります。

退職願の場合は、上司との話し合いが行われることが多く、希望する退職日や理由について詳しく相談することが必要です。

退職届の場合は、会社が承認すればそのまま退職手続きが進むことになりますが、いずれの場合も、丁寧な対応を心がけることが大切です。

退職届と退職願を使うタイミング

退職届と退職願を使うタイミングは、退職する理由や状況によって異なります。

一般的には、退職届は、すでに退職の意思が固まっている場合や、退職日が近い場合に提出することが適切です。

この段階では、退職の理由や希望を十分に考えた上で、会社に対して正式に通知する準備が整っていると考えられます。

一方で、退職願は、まだ退職の意思が確定していない場合や、退職理由について相談したい場合に適しています。

特に、退職理由が複雑であったり、会社との関係を考慮したりする必要がある場合は、まず退職願を提出し、上司や人事と話し合うことで、円滑な退職手続きを進めることができるでしょう。

この場合、退職願を提出することで、会社側に対して自分の意向を伝えることができます。

また、退職の希望日についても考慮することが重要です。

例えば、退職日が近い場合は退職届を提出する方が良いですが、まだ数ヶ月先の退職を考えている場合は、退職願から始めるのが賢明です。

これにより、会社とのコミュニケーションをとりつつ、スムーズな退職手続きを行うことができるでしょう。

退職届と退職願のメリット、デメリット

退職届と退職願には、それぞれ利点と欠点があります。

退職届の利点は、手続きがシンプルであり、迅速に退職手続きを進められる点です。

会社側に対して明確に退職の意志を示すことで、退職日が確定し、次のステップに進むことができます。

また、退職届は法的にも正式な通知であるため、後々のトラブルを避けるためにも重要な役割を果たします。

しかし、退職届を提出することで会社との関係が一気に変化するため、慎重に考える必要があります。

一方、退職願の利点は、会社とのコミュニケーションを重視する点です。

退職願を提出することで、会社に対して自分の意向を伝え、相談の余地を持たせることができます。

特に、退職理由が複雑であったり、今後のキャリアについての話し合いが必要な場合には、退職願は非常に有効です。

こうしたコミュニケーションを通じて、会社側が退職を思いとどまらせる提案をしてくれることもあります。

しかし、退職願はあくまで希望であるため、具体的な退職手続きが進むまでには時間がかかることもあります。

欠点としては、退職届は一度提出すると撤回が難しいため、慎重な判断が求められる点です。

また、会社側が受理しない場合もあり、その際の対応が必要となります。

退職願については、提出後に上司との話し合いが必要ですが、場合によっては希望通りに退職日が設定されない可能性もあります。

そのため、どちらの書類を提出するかは、状況に応じて慎重に判断することが重要です。